Créer et gérer des équipes

Les équipes vous permettent de travailler avec vos collègues dans un espace de travail partagé, avec des crédits et des projets communs, et de voir facilement qui fait quoi. Chaque compte Rendair dispose de sa propre équipe par défaut. Vous pouvez y inviter des personnes ou créer de nouvelles équipes.

Configurer votre équipe

1. Utilisez votre équipe par défaut ou créez-en une nouvelle. Donnez un nom à votre équipe pour créer un espace de travail dédié, avec ses propres membres, réglages et crédits partagés.
2. Passez d’une équipe à l’autre. Si vous avez été invité dans d’autres équipes, vous pouvez changer d’espace de travail à tout moment depuis la page Vue d’ensemble des équipes.
3. Ouvrez les paramètres de l’équipe. Choisissez une couleur pour la distinguer des autres, consultez votre forfait actuel et les crédits disponibles, et retrouvez les informations de l’équipe.
4. Invitez des membres. Ouvrez la page Membres, saisissez l’adresse e-mail d’un collègue, choisissez son rôle et envoyez l’invitation.
5. Suivez l’activité de l’équipe. Chaque rendu, modification et génération est enregistré, avec le nom de la personne qui l’a effectué, la date et le nombre de crédits utilisés. Vous pouvez aussi consulter les prochaines recharges de crédits.

Rôles dans l’équipe

• Propriétaire : la personne qui a créé l’équipe. Il n’y a qu’un propriétaire par équipe, et il n’est pas possible de transférer ce rôle pour le moment.
• Administrateur : peut consulter l’activité de l’équipe, gérer les informations de facturation, acheter des crédits, changer de forfait et inviter de nouveaux membres. Les administrateurs ne peuvent ni retirer le propriétaire ni supprimer l’équipe.
• Membre : peut utiliser l’espace de travail partagé et collaborer sur les projets, ainsi que consulter la liste des autres membres et leurs informations. Les membres n’ont pas accès à la facturation, ne peuvent pas gérer les forfaits ni consulter l’activité des autres membres.

Conseils

• Attribuez une couleur distincte à chaque équipe pour savoir d’un coup d’œil dans quel espace de travail vous vous trouvez.
• Vérifiez qui est en ligne pour savoir quels membres de l’équipe travaillent actuellement.
• Les propriétaires et les administrateurs peuvent consulter la page Activité pour comprendre comment les crédits sont utilisés dans l’équipe.
• Travaillez dans l’espace de travail partagé plutôt que de vous envoyer des fichiers.

Pour aller plus loin

Créez un tableau et invitez vos collègues pour passer en revue vos références et vos rendus ensemble, en temps réel.